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사찰 종무행정 프로그램이란?

사찰 종무행정이란 사찰에서 행해지는 모든 행정업무를 일컫는 말이며, 사찰 종무행정 프로그램이란 사찰 종무행정 업무를 빠르고 편리하게 처리할 있도록 개발된 프로그램입니다. 사찰 종무행정 프로그램인 가람지기는 사찰 종무행정 업무를 지원하는 종무행정 프로그램과 재무 및 회계처리를 지원하는 재무관리 프로그램, 문화재 관람료 업무를 지원하는 관람료관리 프로그램으로 되어있으며 지속적으로 개발ㆍ보급함으로 종단의 사찰 정보화를 지원하고 있습니다.
 
 
사찰 종무행정(신도관리) 프로그램
 
사찰 종무행정 업무를 지원하는 프로그램으로 신도관리, 접수관리, 조직관리, 교육관리 등의 업무를  처리하도록 개발되어진 프로그램입니다.
종단에서는 불기2543(1999)년 1.0버전을 보급 시작으로 현재, 불기2556(2012)년 7월부터 가람지기II 사찰종무행정 프로그램을 보급 진행 중입니다. 
 
  · 1999년 12월: 가람지기 1.0버전 보급
  · 2000년  6월: 가람지기 1.1버전 개발 및 보급
  · 2002년  8월: 가람지기 1.1버전 보급 및 종료
 
 · 2002년  9월: 가람지기 2.0버전 보급 및 종료
 
 · 2006년  1월: 가람지기 2.5버전 보급 및 종료
 
 · 2010년  1월: 가람지기 3.0버전 보급 및 종료 
 
 · 2012년  7월: 가람지기II 사찰종무행정 보급

 

접수관리 
 
  1. 편리한 화면 구성
      · 등록, 조회, 출력, 여러 접수 항목 등록 등
        다양한 접수상황을 한 화면에서 효과적으로 처리
      
· 각종 접수 내역은 가족별, 개인별로 접수의
        특성에 따라 관리 가능
  
2. 체계적이고 빠른 업무 처리
  
3. 편리한 결산 업무 지원
  
4. 각종 인쇄양식 출력 및 다양한 조회, 통계 지원


 
교육(불교대학)관리
 
  1. 체계적인 교육과정 편성 및 관리
      (다양한 교육과정 관리가능)
  
2. 반편성, 강사관리, 커리큘럼관리, 학사일정등의
      교육과정 관리
  
3. 신도개인정보와 교육정보를 연계
      ( 다양한 형태의 정보조회)
  
4. 각종 통계 및 인쇄 기능 제공
      (졸업장, 수료증, 보고서 등)

조직관리

 
  1. 자유롭고 편리한 조직 편성 및 관리 기능.
  2. 조직이동, 조직 재편성 등 편리한 작업환경
  3. 조직별활동, 상벌, 앨범, 책임자, 접수상황 등
      조직상황 파악
  4. 기본조직, 활동조직, 기타조직 등의
      다양한 조직 구성  


업무관리
 
1. 개인 및 사찰 스케쥴 관리
2. 일정표 인쇄 기능 (1일, 일주일, 월별)
3. 다양한 형대의 문자 발송 기능


다양한 형태의 조회 기능
접수조회, 교육조회, 활동조회, 신도상세조회, 가족조회, 생일자조회, 접수금액별조회, 접수건수별조회, 연령별조회 등


신도 교무금 관리 기능
포교원 신도관리 프로그램과 연동하여 교무금 접수, 신도증 신청, 재발급, 재납부 가능



각종 통계 기능
접수, 신도, 교육 등 다양한 형태의 통계 기능 (2차원, 3차원 그래프 형태)



편리한 프로그램 업그레이드 및 백업기능
1. 프로그램을 시작할 때 업데이트 서버를 통해 최신의 패치파을을 자동으로 다운받아 설치
2. 프로그램을 종료할 때 자동으로 데이터 백업 (1개월치 데이터 자동 보관)
3. 이중화 백업 기능 (2대 이상의 컴퓨터를 사용할 때 각각의 컴퓨터가 자동으로 데이터 백업)
 
 
재무관리 프로그램
사찰의 회계정보이용자들(소임자, 신도회, 운영위원회 등)에게 예산편성, 집행에 관한 합리적인 의사결정 및 고유목적사업의 달성도 측정을 위한 정보를 제공하기 위하여 경제적 활동을 기록, 정리 등의 업무를 사찰회계라고 하며, 재무관리 프로그램은 사찰회계를 처리할 수 있도록 지원하는 프로그램입니다.종단에서는 가람지기 3.0 버전(일반 사찰용)과 재무관리 4.0버전(교구 본사용)을 보급하고 있으며, 현재 재무관리3.0버전의 기능을 개선한 가람지기II 재무관리 프로그램을 개발하여 보급 중입니다.
 

가람지기Ⅱ 재무관리
 
   개발 및 보급 일정
 
 · 2012년 7월부터: 가람지기II 재무관리 보급

   프로그램의 주요한 기능과 특징
  
 · 데이터베이스 : ACCESS MDB
   · 개발프로그램 : .NET
   · 통신방법 : 내부 네트워크
   · 설치 : 종단홈페이지 다운 설치



가람지기 재무관리 4.0 (본사용)
 
  개발 및 보급 일정
   · 2008년 7월: 가람지기 4.0버전 개발
   · 2008년 8월: 가람지기 4.0버전 보급 시작
  프로그램의 주요한 기능과 특징
   · 데이터베이스 : PERSONAL ORACLE RDBMS
   · 개발프로그램 : 비주얼 베이직 6.0
   · 개발방식 : CLIENT/SERVER (다중사용자 지원)
   · 설치 : 총무원 전산실 설치 지원
   · 장점 : 프로그램 속도 향상, 안정성 확보



관람료 관리 프로그램
문화재관람료 사찰의 관람료 관련 업무를 일괄적으로 관리ㆍ처리할 수 있는 프로그램입니다. 종단에서는 불기2548(2004)년 1월부터 관람료 관리 프로그램을 보급하고 있으며, 현재 기능을 개선 한 관람료관리II 프로그램을 개발하여 보급 중입니다.  
 
   · 2004년 1월: 관람료관리 2.0버전 보급
   · 2012년   7월: 가람지기II 관람료관리 보급